Stellenausschreibung
Mitarbeiter Rechnungswesen (d/m/w)
Für unser Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Unterstützung in Voll- oder Teilzeit!
Über uns
Die WOGE Kiel eG ist Wohnungsgenossenschaften mit einer über 98-jährigen Tradition. Sie verfügt über einen Bestand von rund 2.300 Wohnungen und 3.800 Mitgliedern. Die WOGE Kiel eG verantwor-tet die Bewirtschaftung ihres Wohnungsbestandes, die nachhaltige Modernisierung und Instandset-zung ihrer Objekte sowie die Erweiterung des Bestands durch hochwertigen Neubau.
Ihre künftigen Aufgaben sind u.a.:
- Prüfung, Anweisung und Buchung aller Betriebskostenrechnungen
- Kontrolle von Rechnungen bzw. Durchführung im Bereich der Wartung von z. B. Heizung, Schornsteinfegern etc.
- Aktualisierung des Vertragsmanagements inkl. Erfassung im wohnungswirtschaftlichen System
- Zusammenstellung und Versand von Zählerablesungen durch die Hauswarte
- Prüfung und Bearbeitung von amtlichen Bescheiden
- Vorbereitung, Prüfung und Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Ausschreibung, Verhandlung und Entscheidungsvorbereitung bei Abschlüssen, Veränderungen und Prolongation von Verträgen
- Beauftragung und weitere Bearbeitung (z. B. Rechnungsprüfung) von Betriebs- und Heizkostenleistungen
- Beantwortung von Widersprüchen und Anfragen durch Mitglieder und Wohnungsnutzer*innen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken im Aufgabengebiet
- Ausführung zugeteilter Aufgaben und Unterstützung im Rahmen des Jahresabschlusses
- Unterstützung des Bestandsmanagements bei Modernisierungs- und Neubauvorhaben im Bereich der Betriebs- und Heizkosten
Das bieten wir Ihnen:
- tarifliche Vergütung mit möglicher Sonderzahlung bis zu einem 14. Gehalt
- großzügige Urlaubs- und Sonderurlaubsregelungen
- flexible Gleitzeitregelung
- betriebliche Altersvorsorge
- fachspezifische Seminare und Schulungen sowie Fortbildungen
- E-Bikeleasing
- moderne Arbeitsplätze in Einzelbüros
- teamfördernde Veranstaltungen
- und vieles mehr…
Ihr Profil:
- eine qualifizierte Ausbildung (vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft) oder mehrjährige Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) im Aufgabengebiet oder eine entsprechende Zweckausbildung im Aufgabenbereich (z. B. steuerberatende Qualifikationen)
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Standard-Software
- Kenntnisse in dem sich im Einsatz befindenden branchenbezogenen Anwenderprogramm „Wodis Sigma“ der Firma Aareon
- Identifikation mit der WOGE und den Unternehmenszielen
- offenes, aufgeschlossenes und teamorientiertes Wesen
- sicheres und kompetentes Auftreten
- kooperativer und konstruktiver Arbeitsstil
- anteilnehmende Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Entscheidungsfreudigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Motivation, Engagement sowie Loyalität
Sie haben Interesse?
Dann bewerben Sie sich bei uns!
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an die …
WOGE Wohnungs-Genossenschaft Kiel eG, Herrn Sven Auen, Gerhardstraße 27a, 24105 Kiel,
per Mail an vorstand@woge-kiel.de oder Sie nutzen das Formular ...
